Échanges de documents sécurisés pour notaires — Lexago CertiDOC (Certi DOC)

Lexago CertiDOC (orthographe courante : Certi DOC) est la solution française d'échanges de documents sécurisés conçue pour les notaires. Là où les e-mails laissent circuler les pièces en clair, CertiDOC offre aux notaires un transfert de fichiers volumineux chiffrés de bout en bout, sans limite de taille, avec double authentification optionnelle et certificat opposable. Les échanges sécurisés deviennent un standard d'office : Certi DOC remplace les pièces jointes par un canal traçable, où chaque envoi, chaque consultation et chaque téléchargement sont horodatés pour les notaires comme pour leurs interlocuteurs.

Pourquoi sécuriser les échanges de documents notaires

Les e-mails ne sont pas sécurisés : pas de chiffrement par défaut, pas de contrôle d'accès, pas de preuve de réception. Pour les notaires, l'enjeu est triple — confidentialité des dossiers clients, intégrité des pièces transmises, et opposabilité en cas de contrôle ou de litige. Lexago CertiDOC répond aux trois en chiffrant tout document en transit et au repos (AES-256), en imposant une authentification configurable sur les envois sensibles, et en générant un rapport Certi DOC opposable aux tiers. Le partage de documents notaires devient un acte tracé : qui, quoi, quand, depuis quel appareil — chaque échange sécurisé est documenté.

Transfert de fichiers volumineux sans limite, chiffré de bout en bout

Les notaires manipulent des dossiers lourds : titres scannés, actes notariés, expertises, photos haute définition. CertiDOC absorbe le transfert de fichiers volumineux sans limite de taille, là où la messagerie d'étude bloque ou dégrade les pièces. Les fichiers transitent chiffrés, sont hébergés en France, et la durée de rétention est paramétrable par envoi (30 jours par défaut, puis suppression automatique). La conformité RGPD et les recommandations CNIL sur les données sensibles sont respectées par construction. Les notaires retrouvent un flux fluide d'échanges documents sécurisés, du premier upload à la clôture du dossier.

Éditeur IA de questionnaires pour notaires — assistant Lexago

Au-delà du transfert, CertiDOC embarque un éditeur IA de questionnaires : un générateur de questionnaires piloté par intelligence artificielle qui transforme une demande en langage naturel en formulaire interactif prêt à l'emploi. Les notaires décrivent ce dont ils ont besoin (KYC client, questionnaire successoral, collecte de pièces pour une vente), l'assistant Lexago construit le questionnaire IA, déclenche automatiquement les demandes de justificatifs en fonction des réponses, et alimente le dossier en temps réel. Cet éditeur IA fait gagner aux notaires des heures de collecte et standardise la qualité des dossiers reçus — une application concrète de l'intelligence artificielle notaires, intégrée aux échanges sécurisés.

Glossaire et termes clés

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Questions fréquentes sur les échanges de documents sécurisés

• Comment Certi DOC sécurise-t-il le transfert de fichiers volumineux pour les notaires ?
• Le chiffrement AES-256 de CertiDOC s'applique-t-il au transit et au repos ?
• Peut-on rendre la double authentification obligatoire sur certains échanges sécurisés ?
• Comment l'éditeur IA génère-t-il un questionnaire IA adapté au dossier ?
• Le rapport Certi DOC est-il un certificat opposable aux tiers en cas de litige ?
• Combien de temps les documents sécurisés sont-ils conservés avant suppression automatique ?